F&C base homepage

Als administrateur bent u veel met cijfers bezig, wat logisch is, want het analyseren en interpreteren hoort bij uw functie. Zonder uw werk zou een organisatie stuurloos zijn, men zou letterlijk en figuurlijk niet weten hoe de zaken er voor stonden. Veel beslissingen worden mede genomen op basis van de cijfers die u hebt opgesteld. Tegelijkertijd is het goed om te beseffen dat achter die wereld van cijfers nog een heel andere wereld schuilgaat: de wereld van emotionele beleving.

De tijd vliegt en onze wereld lijkt sneller om zijn as te draaien dan ooit te voren. Everything flows, nothing stands still, zei de Griekse filosoof Heraclitus, maar hou dat tempo van 2012 maar eens bij. Informatie is meer en meer beschikbaar en er is overal veel werk te doen. Ieder mens is anno nu mondig, zelfdenkend en met een eigen mening op zak. Inspraak, samenspraak en overleg. Zoveel geluiden, zoveel impulsen, zoveel mensen. En tijd en geld te weinig. Werkdruk, crisis, vragen van de baas, werk dat blijft liggen; onze wereld is complex. Terug naar de simpelheid kan niet meer. De vraag is dan: hoe blijf je productief, en tegelijkertijd ook rustig en gezond? Dat zult u zelf moeten organiseren! Hier zijn enkele handreikingen om u op weg te helpen.

Door de economische crisis staat in Nederland veel vastgoed leeg. Dit heeft onder andere consequenties voor de btw. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen leegstand voor ingebruikname van het vastgoed en leegstand van vastgoed na ingebruikname. Aandacht in dit artikel is er vooraftrek aanschaf- of bouw-btw, aftrek btw op instandhoudingskosten en herziening btw-aftrek. Naast uitleg bevat het artikel een aantal voorbeelden uit de praktijk.

Het werkterrein van veel (kantoor)werknemers is voor een deel van de computer naar de mobiele telefoons en tablets verplaatst. De ontwikkelingen gaan snel, de aanbieders zijn zeer divers. Ziet u door de bomen het bos nog? Hoog tijd om eens te inventariseren wat de mogelijkheden zijn en - zeker niet onbelangrijk - de kosten. Vooral in het buitenland is de tarievenstructuur van mobiele aanbieders een jungle. Zorg ervoor dat de kosten niet de pan uitrijzen. Dat geldt voor uzelf, maar dat geldt zeker ook voor uw collega’s met een zakentelefoon. Zeker als het om bellen in het buitenland gaat, valt er nog wel wat te besparen.

Veel bedrijven krijgen iedere maand een financiële rapportage van de administratie, waarin vermeld staat wat de omzet en kosten zijn van en tot en met de betreffende maand. Dit is dan afgezet tegen de begroting en eventueel aangevuld met de afdelingskosten. Deze informatie biedt het management wel een zekere mate van comfort, maar meer verfijning is vereist. De intracomptabele verschillenanalyse biedt hiervoor uitkomst. Hoewel deze analyse de nodige voordelen heeft, bestaat er bij de administratie nogal eens de angst dat het een rommeltje wordt in het grootboek. De administrateur moet dus goed weten waar de organisatie mee bezig is.